formotion GmbH
Dienstrad-Leasing
Fahrrad als Dienstwagen: Jeder Arbeitgeber kann seinen Mitarbeitern ein Fahrrad oder Pedelec (meist E-Bike genannt) zur privaten und beruflichen Nutzung zur Verfügung stellen.
So gehts
Mit ihrem Arbeitgeber zum Wunschfahrrad
Der Arbeitgeber least ein Fahrrad oder eBike der Wahl und überlässt es einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin zur privaten und beruflichen Nutzung.
Die Mitarbeiterin verzichtet dafür auf einen Teil des Bruttoarbeitsentgeltes für die Leasinglaufzeit von 36 Monaten. Das bezeichnet man als Entgeltumwandlung zugunsten eines Dienstrades und wird in einer Vereinbarung zum Arbeitsvertrag festgehalten.
Am Ende der Leasingzeit besteht die Option, dass die Mitarbeiterin das Rad kaufen kann.
Oder sie least ein neues Rad. Oder auch beides.
Arbeitnehmer
Die günstigste Art, ihr Wunschfahrrad zu fahren.
01
Sie wählen beim Händler ihrer Wahl das Wunschrad aus.
02
Der Händler erstellt ihnen ein Angebot inkl. Fahrradschloss (kein Zahlenschloss), dass sie an ihren Arbeitgeber weiterleiten.
03
Wir erstellen die Vertragsunterlagen, die ihnen und ihrem Arbeitgeber zur (digitalen) Unterschrift zugesendet werden.
04
Nach Unterschrift geben wir die Freigabe an Sie und den Händler zur Auslieferung des Wunschrades.
05
Sie holen ihr Rad beim Händler ab und bestätigen den Empfang auf einer der Übernahmebestätigung.
Und los gehts...
Arbeitgeber
Viele Arbeitgeber bieten ihren Beschäftigten bereits Diensträder an. Das ist nicht nur aus finanziellen Erwägungen sehr populär. Arbeitgeber leisten damit ihren Beitrag, die Mobilität ihrer Berufspendler umweltbewusster und nachhaltiger zu gestalten.
Vollkasko-Versicherung
Jedes Dienstrad ist im Rahmen einer Fahrrad-Vollkaskoversicherung umfassend versichert.
Zum Leistungspaket gehört ein Mobilitätsschutzbrief für Ersatzrad, Transport, Rückreise.
Diebstahl
Unfall und Vandalismus
Verschleiß
Erstattung der tatsächlichen Anschaffungskosten (Neuwert) oder der Kosten gestohlener Teile.
Reparaturkosten nach Unfall, Vandalismus, Akku- und Elektronikschäden sowie Materialfehlern nach Ablauf der gesetzlicher Garantiefrist (24 Monate)
Reparaturkosten nach Verschleiß (bsw. Ketten, Ritzel, Schaltung) jedoch nicht Bremsen und Reifen
Die detaillierte Leistungsübersicht finden Sie hier.
Im Schadenfall
Wichtige Hinweise
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Ort und Umfang des Schadens dokumentieren per Foto.
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Kurze formlose Schadenmitteilung an formotion GmbH per eMail unter bikeschaden@formotion.eu
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Bei Diebstahl und/oder Vandalismus zwingend Anzeige bei der Polizei stellen.
Wir übernehmen für Sie die Schadenregulierung und informieren Sie über die nächsten Schritte.
Wartungspaket
Damit ihr Fahrrad verkehrssicher bleibt
Als Dienstrad-Nutzer lassen sie einmal jährlich eine Wartung durchführen. Es besteht keine Werkstattbindung. Wir erstatten ihnen die Kosten bis zu75,00 EUR brutto einmal jährlich.Oder die Händler senden uns die Rechnung direkt zu.
Was ist leasingfähig
Räder und Zubehör
Im Grundsatz sind alle Fahrräder und Pedelecs (inkl S-Pedelecs) in einer Preisspanne von 800 EUR bis zu 10.000 EUR leasingfähig. Das gilt auch für Lasten- und Familienräder, Rennräder und Mountainbikes. Einschränkungen durch den Arbeitgeber sind möglich.Zubehör zum Fahrrad gleich welcher Art kann als Bestanteil zum Angebot hinzugefügt werden. Dabei gilt die Faustregel, dass der Wert des Zubehörs 10 Prozent des Verkaufspreises ihres Wunschrades nicht überschreiten sollte.
Nicht-Leasingfähig sind Fahrrad-Anhänger und Kinderfahrräder!
Vorteil Arbeitnehmer
28,95 %
Die Musterrechnung zeigt ein Standardbeispiel.
Abweichungen aufgrund unterschiedlicher steuerechtlicher Veranlagung sind möglich.
Vorteil
Arbeitnehmer
Das Dienstrad ist steuerrechtlich privilegiert.
Seit dem 01.01.2021 beträgt der geldwerte Vorteil bei Dienstfahrrädern nur 0,25% des Bruttolistenpreises.
Die Leasingraten werden aus dem Bruttogehalt bezahlt, die Netto-Belastung ist aber deutlich geringer.
Es ist die Umkehrung des Effektes bei einer Gehaltserhöhung. Eine Gehaltserhöhung um 200 EUR führt sehr häufig dazu, dass nur etwas mehr als 100 EUR auf dem Konto ankommen.
Reguläres Vertragsende
Mehr als 90 % der Dienstrad-Verträge erreichen das Ende der regulären Vertragslaufzeit nach 36 Monaten. Und dann? Sie fahren ihr Dienstrad weiter, nur nicht mehr als Dienstrad. Es gibt die Option, dass Arbeitnehmer/innen ihr Dienstrad zum Restwert in Höhe von 10 % der Anschaffungskosten erwerben. Aus steuerrechtlichen Gründen kann es dafür keine verbindliche Zusage geben. Oder sie geben ihr Dienstrad zurück und leasen ein Neues. Oder auch beides.